Cami ve Dernekler İçin Toplu Tesbih

Kurum ve dernekler için toplu tesbih siparişi, bireysel alımdan farklı bir süreç izler. Belge ve planlama tarafı öne çıkar.

Adet ve dönem

Tek seferlik bir dağıtım mı, yoksa düzenli bir ihtiyaç mı? Düzenli ihtiyaçta yıllık planlama yapmak hem maliyeti düşürür hem stok sürekliliğini sağlar.

Bütçe onayı

Kurumlarda bütçe onayı süre alır. Teklifi erken alın; onay süreci başladıktan sonra fiyat ve teslim tarihi değişebilir.

Fatura ve belge

Kurumsal fatura bilgilerini baştan iletin. Bazı kurumlar teklif mektubu, proforma fatura ya da ihale belgesi ister; bu talebi sipariş öncesinde belirtin.

Model

Sade, dayanıklı ve genel beğeniye uygun. Tek çeşit sipariş hazırlığı hızlandırır. Bütçeye göre iki farklı seviye belirlenebilir.

Paketleme

Toplu dağıtımda kese en uygun çözüm. Kurum adı ya da logosu kart üzerine basılabilir.

Teslim süresi

Adet arttıkça süre uzar. Özel bir güne yetişecekse tarihi baştan bildirin ve en az üç hafta pay bırakın.

Numune

Toplu üretim öncesi numune isteyin ve onaylayın. Kurumsal alımda bu adım genellikle zorunludur ve sonradan çıkacak itirazları önler.

Nasıl başlanır?

Adet, tarih, bütçe ve belge talebinizle teklif isteyin.

Karar süreci

Kurumlarda kararı çoğu zaman bir kişi değil bir kurul verir. Teklifi, kurulun görebileceği şekilde kalem kalem isteyin: ürün, paketleme, baskı ve kargo ayrı satırlarda. Tek toplam rakam, onay sürecini uzatır.

Yıllık planlama

Düzenli ihtiyaçta yıl başında toplam adedi belirleyip parçalı teslimat planlamak mümkündür. Böylece hem birim maliyet düşer hem depolama sorunu olmaz.

Bağış ile alım ayrımı

Ürünler bağışla alınıyorsa belge düzeni farklı işleyebilir. Muhasebenizin hangi belgeye ihtiyaç duyduğunu sipariş öncesinde netleştirin; sonradan belge tipi değiştirmek zaman kaybettirir.